Vous avez décidé de vous lancer dans une mission de solidarité internationale ou écologique en groupe ou en entreprise ? LifeTime Projects se charge de mettre en place toute la logistique de votre séjour.
Pour les entreprises, nous travaillons en collaboration avec le département des ressources humaines, le comité d’entreprise et les salariés. Chaque entreprise a ses priorités, c’est pourquoi l’organisation de la mission de volontariat doit se faire de manière individuelle en fonction des besoins de l’entreprise.
Quelles sont les étapes de préparation à ma mission ?
1ère étape
Prendre contact
Le premier contact se fait généralement avec Laetitia, directrice et co-fondatrice de l’association. C’est l’occasion de discuter de vos envies et des besoins dans les pays d’actions pour trouver la mission la mieux adaptée pour le groupe. Après ces premiers échanges, un rendez-vous physique ou téléphonique est organisé. Cela permet de mieux comprendre les motivations et les ambitions du groupe, et tout simplement d’apprendre à vous connaître.
2ème étape
S'inscrire sur notre plateforme interne
Lorsque vous êtes décidé à partir, nous vous inscrivons sur la plateforme interne de l’association. Dans cet espace personnel sécurisé, vous aurez accès à notre documentation concernant votre mission et votre pays d’engagement.
3ème étape
Remplir son dossier administratif
Chaque membre du groupe devra mettre en ligne, via la plateforme, sess documents administratifs (dont les billets d’avion) afin que nous puissions assurer un suivi personnalisé. Cette plateforme est également utilisée par les équipes locales qui viendront vous chercher à l’aéroport.
LifeTime Projects demande également une attestation du médecin certifiant votre bonne santé physique et psychologique. Pour toute mission en contact avec les enfants, les volontaires devront s’entretenir avec notre psychologue référente. Cet échange téléphonique nous permet de mieux comprendre vos motivations et craintes afin de vous guider au mieux dans le choix de leur mission. Cela nous permet également de garantir la sécurité des enfants.
4ème étape
Formation de départ à l’étranger
Nous nous déplaçons dans vos locaux pour la formation au départ. Ce sont des moments d’échanges entre les volontaires, qui permettent d’apporter toutes les informations nécessaires avant de partir. Quelle sera leur mission ? Comment se déroule une journée type ? Quels sont les attitudes et comportements à adopter ? Quelle est la différence entre l’humanitaire et la solidarité internationale ?
5ème étape
Prendre contact avec l’équipe locale
Nous organisons des rencontres virtuelles avec les équipes locales pour les volontaires partant au Cameroun, en Bolivie et en Tanzanie, environ trois semaines avant le départ. C’est l’occasion d’avoir un premier contact avec l’équipe sur place et de faire un point sur la mission. Vous pouvez alors poser toutes les questions pratiques liées à votre arrivée, et voir avec l’équipe locale si vous avez besoin de matériel spécifique pour le bon déroulement des activités prévues. Suite à ce premier contact avec l’équipe locale, un planning du déroulement de la mission peut être mis en place dans votre espace personnel de notre plateforme en ligne.
6ème étapeRetour de mission
À la fin de votre mission, nous vous encourageons à témoigner de votre expérience, que ce soit auprès de votre entourage, sur les réseaux sociaux ou sur ce site internet. LifeTime Projects vous demandera également de remplir un questionnaire de satisfaction, qui permettra d’évaluer votre mission, et d’apporter des pistes d’amélioration. Nous nous efforçons de garder le contact avec nos volontaires après leur mission pour capitaliser sur leur expérience, et leur permettre de continuer à soutenir nos actions.
Combien de temps prend l’inscription à ma mission solidaire ?
Quelques délais à retenir
- Une mission s’organise au plus tard 2 mois avant le départ ;
- Les documents doivent être mis en ligne au plus tard deux semaines avant le départ ;
- Pour toutes les missions, une attestation d’aptitude de votre médecin vous sera demandée stipulant que vous êtes physiquement et psychologiquement apte pour votre mission ; pour toute mission en contact avec des enfants, il sera nécessaire d’effectuer un entretien au préalable avec la psychologue référente de l’association ;
- Pour le Cameroun, l’attestation d’hébergement sera mise en ligne par notre équipe quatre jours après réception sur la plateforme de vos billets d’avion et de votre photocopie de passeport ;
- Pour la Bolivie et le Cameroun, un rendez-vous par Skype ou Whatsapp avec l’équipe locale sera organisé environ trois semaines avant votre départ ;
- Pour la Bolivie et le Cameroun, vous recevrez le planning de votre première semaine de mission et la fiche de votre famille d’accueil environ deux semaines avant votre départ ;
- Le paiement doit être soldé un mois avant le départ.
À chaque étape de la préparation de votre mission, LifeTime Projects vous accompagne. Toujours à votre écoute, l’équipe est à votre disposition pour vous renseigner, vous conseiller, vous rassurer.
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